Er du en lagspiller som kan samarbeide godt med andre? Har du gode organisatoriske ferdigheter og kan håndtere flere oppgaver samtidig? Hos Focus Software vil du bli en del av et sterkt salgsteam og være en viktig bidragsyter til at salgsmaskineriet går rundt og at vi lykkes med våre vekstambisjoner.

Vi tror du har et ønske om å sørge for at ting er på stell, fange opp eventuelle uregelmessigheter og endre disse. Du møter kundene på en serviceinnstilt og profesjonell måte. I denne rollen vil du være navet i selskapets kunde- og kursadministrasjon og sikre den daglige driften av kontoret.

Arbeidsoppgaver:

• Administrative oppgaver i forbindelse med salg og kurs
• Superbruker på vårt CRM-system
• Kjenne innholdet i kundenes support og serviceavtaler og agere deretter
• Påse at oppdrag er registrert og håndtert etter kundenes beste, samt at utførte oppdrag er korrekt avsluttet og tilbakemelding til kunden er gjort i henhold til avtale
• Oppfølging av leverandører av kaffemaskin, kopimaskin, vaktmester, rengjøring med mer i lokalene, innkjøp av kontorrekvisita og andre kontoroppgaver
• Backoffice / ordre- og lisensbehandling
• Besvare og videresende firmapost og forsendelser, samt besvare sentralbord
• Mulighet for andre oppgaver

Ønskede kvalifikasjoner

Vi tror du har en økonomisk/administrativ utdanning og erfaring med administrasjon av CRM-system, håndtering av kontrakter og kundeadministrasjon. Den rette kandidaten behersker Microsoft Excel og har interesse for å ta i bruk ny teknologi.

Vi har kunder i Norge og i utlandet og er en del av et internasjonalt konsern. Gode muntlige- og skriftlige kommunikasjonsferdigheter, norsk og engelsk er derfor avgjørende.

Personlige egenskaper

• En humørfylt, serviceinnstilt lagspiller
• Er tilstedeværende, tilgjengelig og ser hva som trengs å gjøres
• Er nøyaktig og strukturert når du jobber
• Trives med å arbeide i et til tider hektisk miljø

Dette får du hos Focus Software

Spennende arbeidsplass

Vi tilbyr en spennende arbeidsplass med kunnskapsrike, engasjerte og hyggelige kollegaer. Tverrfaglig kompetanse og samarbeid gjør det mulig for våre ansatte å lage fremtidens smarte BA-verktøy. Vi skal kjennetegnes av kunnskap og enkelhet og våre verdier er dristig, driv og inkluderende.


Små team, store muligheter

Vi er sånn passe store, for øyeblikket er vi 47 medarbeidere. Du får dermed mulighet for å påvirke og delta aktivt, samt få god oversikt over alle ansatte.


Kompetanseheving og utvikling

En spennende og variert jobb med store muligheter for kompetanseheving og utvikling. Du får utvikle deg videre sammen med dyktige kollegaer fra ulike fagområder og våre kunder.


Moderne teknologi

Her får du jobbe med moderne verktøy og teknologi.


Faglige nettverk

Hos oss får du mulighet til å lære av dyktige kollegaer og samarbeidspartnere nasjonalt og internasjonalt.


Sosiale sammenkomster

Vi har varierte sosiale sammenkomster og tiltak slik at du kan bli godt kjent med dine kollegaer.


Gode betingelser

Hos oss får konkurransedyktige lønnsbetingelser, utvidet ferie, gode pensjons- og forsikringsordninger, subsidiert lunsj, trimrom, firmaleilighet i Spania med mer.


Søknadsprosess

Søknad med CV, vitnemål og attester sendes via vårt elektroniske søknadsskjema på våre nettsider.


Søk jobb hos oss og bli en del av vårt spennende fagmiljø!